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Questa funzione consente di evidenziare sulle tabelle le celle i cui dati corrispondono alle caratteristiche impostate. Questo é sia particolarmente utile nell'ottica di porre l'attenzione solo sui dati di reale interesse evitando le lunghe tabelle che troppo spesso vengono stampate e poi più guardate.
Alcuni esempi di valori, indici su cui spesso viene posta particolare attenzione sono: il margine (lordo o netto), lo scostamento dal valore di budget, l'incidenza dello sconto.
Qui a lato é possibile vedere un esempio della funzione, i valori sono evidenziati in:
  1. rosso e grassetto se il margine è inferiore al 10%;
  2. in rosso se inferiore al 15%;
  3. in verde grassetto e solamente il valore se superiore al 20%

É opportuno notare come questa funzione consenta di porre l'attenzione su di una dato visualizzato anche se la variabile che fa scattare l'allarme non è in quel momento visualizzabile. Un esempio di questo è il classico andamento del fatturato in serie di anni e mesi, seguendo l'esempio fatto sopra, in presenza di un margine particolarmente basso nel mese il dato di fatturato sarebbe evidenziato indicandone l'anomalia.
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